南雄市国土资源局公文处理制度一、总则为促进本局的公文处理更规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》，结合本局实际，特制定本制度。二、收文办理（一）签收。办公室负责对所有来文，在确认来件下面是小编为大家整理的【国土制度】南雄市国土资源局公文处理制度【精选推荐】,供大家参考。
南雄市国土资源局公文处理制度
一、总则
为促进本局的公文处理更规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》，结合本局实际，特制定本制度。
二、收文办理
（一）签收。办公室负责对所有来文，在确认来件投递无误后由专人负责及时签收。扫描电子版通过OA系统流转（保密文件除外），纸质版文件由办公室统一保存归档；OA系统的文件由收发员接收。
（二）登记：由办公室负责对收到的文件，严格依来文机关和内容做好分类登记和编号，注明收文日期、来文单位、来文编号、标题、密级、份数等，以方便日后查阅和归档处理。
（三）审核。由办公室负责，承办股室协办。审核的重点是：是否应由本局办理；是否符合国家法律法规及其它有关规定；文种使用、公文格式、单位印章是否规范。若在审查中发现有可疑问题，发现问题的人员要逐级报告局领导，以便及时处理。
（四）拟办。由办公室主任或其委托的人员负责。除保密文件外，所有文件都通过OA系统进行流转。办公室根据来文内容提出拟办意见后报局长批示，签注拟办意见时，应发挥参谋助手作用。
（五）批办。由局领导负责。所有来文首先由局长批办；局长批阅后，分管领导根据批阅意见、文件内容和所分管的工作及时批给相关股室办理并督促落实。
（六）承办。由相关股室负责。相关分管领导、部门办结后将文件转给收发员归档。需要会同其他股室办理的，会办股室必须积极支持、配合。承办过程中，必须在其规定的时限内办结。办公室督办人员应及时记录有关办理情况。凡不能及时办结的，应及时向办公室及分管领导说明情况。
三、发文办理
（一）综合性公文一般由办公室负责草拟，相关部门配合；业务性和专项性公文由相应业务部门草拟。公文草拟过程中必须严格依照内容和主送机关，选定相应的文种。若属一般性重要文件，可用局的便笺头印制；若属特别重要文件，要用“中共南雄市国土资源局党组文件”或“南雄市国土资源局文件”刊头。
（二）审核。各股室草拟的文稿出初稿后，分管领导和局办公室进行审核把关。分管领导审核的重点是：一是把好政策法规关，文稿内容必须与当前的政策法规相符，是否与议定事项相符；二是把好文稿质量关，文稿内容表达必须条理清楚，逻辑规范，语句表达清楚、简洁且无语法错误。局办公室审核的重点是：是否确需行文；行文方式是否妥当；是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合《国家行政机关公文处理办法》的规定等。
（三）签发。以本局名义制发的所有文件，必须由局长签发。联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签。
（四）办公室校核。公文在正式印制前，办公室再进一步校核把关。办公室把关的重点：一是审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等；二是所用文种、标题、格式是否规范。由办公室校核、修改后，交由各个股室自行印制文件。
（五）登记用印。文件签发后应及时进行发文登记。登记包括：编号、发文日期、标题、主发单位（部门）、经办人、签发人、印制份数等。经审签的公文凭签发单送印章管理人员用印。公文草拟、送审、打印、校对、分发由公文草拟经办人全程负责。要严格控制打印份数，厉行节约、杜绝浪费。
四、公文归档
（一）办公室负责本局公文的归档，并指导各部门的归档工作。纸质版的公文办理完毕后，承办人员应当将公文签发单、公文手稿及2份公文正本(含局领导讲话稿和有关材料)及时交局办公室整理、归档，业务类文件相应股室可复印一份自行存档。办公室应将OA系统内具有归档和存查价值的电子文件及文件呈批表打印出来，与纸质文件一同移交档案室存档。
（二）应根据公文的相互联系、特征和保存价值等进行分类归档整理，保证归档公文的齐全、完整，能正确反映局机关的主要工作情况，便于保管和利用。
（三）拟制、修改和签批公文，书写字迹及所用纸张材料必须符合存档要求。
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